他社と比べて割安です
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豊富な電子化実績から得たノウハウはコストダウンに繋がります
スキャニングにかかるコストに対する人件費の割合は非常に高いです。1つの電子化案件にかかる時間が増えるほどコストは高くなっていきます。
スキャニングは本当に人手と手間と時間がかかる作業です。
スキャン前の資料の整理作業、ホッチキス外しやクリップ外し、紙折れのチェックや枚数カウント、スキャニング中もモニターから目を外さずにエラーが無いかをリアルタイムでチェック、エラーがあれば機械を止めてチェック&再スキャン、スキャン後もデータの不備がないかを目視チェック、資料の枚数とデータページ数に差異がないかをチェックなどなど、かなり多くの工程が必要となります。
お客様によって資料の内容や状態、保管状況などは様々です。
しかしたくさんのお客様の仕事をしているうちにある程度のパターンに分類が可能となってきます。そのパターンに適した作業フォーマットにお客様独自のアレンジを加えて作業をすることで、正確性と品質を保ちつつ作業時間が大幅に短縮することが可能となります。
作業時間が短くなるということは、人件費を低く抑えることが可能となり結果としてお客様に対し低価格でサービスを提供することができるのです。